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職務経歴書の役割とは？

そもそも職務経歴書とは、何のための書くのでしょう。転職には志望動機や履歴書といった書類も提出します。そもそも、履歴書と職務経歴書の違いとは何のか考えたことはありますか？

職務経歴書を書く目的は、自分を企業に売り込むことに尽きます。自分の持つキャリアやスキルをアピールし、企業にこちらをふり向かせるツールなのです。企業側にとっては、一度も会ったことのない人材を会ってみるかどうかを判断する、大きな材料となるのが職務経歴書なのです。

職務経歴書は誰が見るのか？

自分をアピールするための職務経歴書は、いったい誰が見るのでしょうか？　見る人によって記載すべき内容は当然違ってきます。それは、おおざっぱに分類すると2ステップに分けられます。

1．まずは、人事が見る

人事がチェックするのは、キャリアの専門性。あなたが、いままでにどんな仕事をしてきたのか？　どんな専門性を持っているのかなどをチェックします。そこで、人事部にアピールするためのポイントとは、

この選考が通過すると、次に行くのは……、

2．現場の担当者が見る

現場の担当者は日常の仕事を抱えながら、職務経歴書をチェックすることになります。つまり、非常に時間がない中で、あなたの職務経歴書をパパっと見ている場合が多いのです。そんな忙しい現場担当者にアピールするためのポイントとは？

職務経歴書の落とし穴

見る人の立場によって、効果的にアピールできる職務経歴書の書き方は変わります。にもかかわらず、多くの人は職務経歴書のテンプレートをダウンロードして、その書式の通りに書き込んでしまっているのが実情のようです。実際にお会いした事例では、派遣エンジニア用の職務経歴書フォーマットに書き込んでいる方もいらっしゃいました。これらのテンプレートに書き込む形では、どうしても内容が画一化してしまい、魅力を伝えきれないという落とし穴があります。

人材コンサルタントは、みなさんとマンツーマンでキャリアのことをうかがいながら、一緒に職務経歴書を作ってきます。なぜなら、キャリアや人としての魅力は、人によってまったく違うからです。

ここで大切なことは、企業によって職務経歴書の書き方は、変わってくるということ。例えば、技術的な用語の使い方、アピールのポイントなど、企業側が求めているスペックに合わせた書き方が必要になります。

せっかく企業が求めている専門性を持っているのに、それが相手に伝わらなくては面接にも進めません。人材紹介会社のコンサルタントは、企業の採用部門はもちろん、人材を求めている現場からも、求められている人材データを収集し、理想的な職務経歴書ができるまで一緒に考えるのです。

職務経歴書には何を書くのか？

=> 目に留まる、キーワードが重要

職務経歴書に何を書けばいいのか？　極端に言えば、名前と学歴と会社名を書いただけでも職務経歴書にはなります。しかし、名前と会社名から面接官は、あなたの情報を引き出すことはできません。あなたが、どんな人間なのかをシンプルに伝えるためにまず、何を考えればいいのか？

大切なのは、キーワードを考えること。

前述したように面接官は職務経歴書をじっくり見るわけではありません。職務経歴書に書いてあるキーワードが、求めているスキルと合致すれば目に職務経歴書を目に留めてくれるはずです。「ふんふん、とりあえず会っておこうか」と感じでくれるキーワードがそこにあるかどうかが、転職成功の鍵になるのです。

しかし、このキーワードを選ぶときに、失敗しがちなポイントがあります。例えば、職務経歴書にこんな記述をしたとします。

「社内ネットワーク」「ルータ」「設定」、3つのキーワードがありますが、これだけでは評価が低くなってしまう可能性があります。

「社内ネットワーク」であれば、企画も担当したのか？　構築まで担当したのか？　そのルーターの機種といったキーワードを加えることで、より高い評価を得られるかもしれません。

ソフトウェア系であれば、資格やOSや言語は書く人が多いのですが、ツール名などを書き忘れてしまう場合が多いようです。例えば、「struts」、「J2EE」といったキーワードがフックになって書類選考に通る場合もあるのです。

面接に進んでいくと、面接担当者からは職務経歴書に書いてあるキーワードに関する質問がズバズバと飛んでくることが多いです。逆に言えば、得意なキーワードが適切に書いてある職務経歴書があれば、面接での質問を得意分野に引き込むことが可能になります。

ただし、注意なくてはいけないことがあります。職務経歴書をもとに面接が行われますから、そこに過大なキーワードを書いてしまうと、面接での突っ込みに耐えられずに結局はチャンスを逃してしまうことになりかねません。職務経歴書は、等身大の自分を表現しておくことが望ましいと言えます。

=> 企業によって必要なキーワードも詳しさも変わる

職務経歴書は、どのくらい詳しく書けばいいのか？　非常に悩ましい部分です。なぜなら、実は企業ごとに職務経歴書に求める情報量が変わってくるのです。おまけに、役職名の表記もまちまち。ある会社ではリーダーが課長クラスだったのが、別の企業では課長クラスがプロマネであったり。かえって、誤解を招いてしまうこともあるのです。

また、求めるキーワードにしても企業ごとに変わります。そこに簡潔にピンポイントでググっと刺さるキーワードを書くにはどうしたらいいのでしょう？

テクノブレーンでは、職務経歴書作成にあたり、かなり突っ込んだコンサルティングを実施します。まずは、あなたの業務経験からキーワードを羅列していただき、そこから企業ごとに適切なキーワードを選別する作業をしていきます。テクノブレーンでは、企業側が求める人材について、詳しい情報を持っているのでぴったりの職務経歴書にカスタマイズすることできるのです。

企業ごとに求めるキーワードは異なります。だからこそ、職務経歴書に書くキーワードの選別は、人材コンサルタントと一緒に行っていただきたいと思います。

大手メーカーのシステムエンジニアに転職した事例

=> 自分の中で整理することと、人に見せることは別

この２枚の職務経歴書は、大手メーカーに転職したシステムエンジニアAさんの職務経歴書です。左側がコンサルティングを受けたときに持ってきたもの。右側がコンサルタントのアドバイスを受けて作成し直したものです。まずは、このデータをダウンロードして見比べてみてください。

最初にコンサルティングを受けたとき、Aさんはどこかで見つけた職務経歴書のテンプレートを使って自分がこれまで経験してきた業務をすべて記入してきました。しかし、このデータを見ればわかりますが、非常に細かく書いてはあるのですが、まず読みにくいものとなっていました。ここまで細かく書いてレイアウトも見にくい職務経歴書だと、前述したように人事部の採用担当者はもちろん、現場のエンジニアも見てくれないでしょう。

ただし、この作業が無駄になったわけではありません。自分でやってきた業務を文書化することで、キャリアの整理になります。職務経歴書を作成する情報ソースとして利用できるのですから。

この職務経歴書から作り直したものが、Word形式のほうの職務経歴書です。所属履歴、業務履歴、自己PRなどの要素を分けて、それぞれ見やすいレイアウトにしています。Aさんの場合は、ソフトウェアエンジニアだったので職務経歴書は細かく書く必要があります。担当製品の概要部分や開発環境、習得技術の部分には、現場のエンジニアが興味を引くようなキーワードを配置するようアドバイスしました。また、希望していた企業がリーダー経験者を募集していることはあらかじめ分かっていたので、Aさんのプロジェクトの中の位置付けをより明確にするよう指示したのです。プロジェクトの規模の部分がより詳しく書かれていることに注目してください。

このように、最初に作ってきた職務経歴書と内容は同じでありながら、まったく別の職務経歴書ができあがったのです。コンサルタントは、企業の求人スペックを熟知しています。その情報を元に、より詳しく書かなくてはいけない部分をアドバイスできるというわけです。同じ職務経歴書がここまで違って見えるようにする。これが、コンサルタントの腕の見せ所でもあるのです。

金融向け開発エンジニアの例

=> 金融系は、業務について深く書くことが大切

次に金融系での開発業務に転職する場合の職務経歴書の書き方を、ビフォー／アフター形式で紹介します。

変更前の職務経歴書は、どちらかというと業務の内容はあまり深く突っ込まずに書かれています。その代わり、開発会社にいただけあって使用言語や環境について、開発案件ごとに書かれていました。しかし、金融業界では使用言語や開発より重視するファクターがあります。それは、業務内容です。書き直した職務経歴書では具体的な開発内容を詳細に書き込みました。

面接をするのは、開発現場のエンジニアです。彼らの興味を引かせて、かつ業務を知っているということを伝える職務経歴書にしなくてはならないのです。

担当したプロジェクトに関して「担当業務」「担当役割」「プロジェクトの規模」といった見出しで、わかりやすくかつ詳細にこれまで担当した業務を書き込むのです。具体的にどんな内容を書いてあるかは、ダウンロードしてご覧になってみてください。そして、あなたの今の業務を、このテンプレートにしがたって書いてみてください。

そして、できることならその職務経歴書を持って私たちのところに気軽に相談しに来てください。さらに、突っ込んだ話をうかがい、職務経歴書に書き込める内容をコンサルティングしたいと思います。

テクノブレーンの人財コンサルタントが、職種別に最適な職務経歴書を作成するためのフォーマットをご用意いたしました。Word形式ですので、ご自身のキャリアを書き込めるようになっています。フォームに必要項目を入力していただくと、ダウンロードURLが記載されたメールをお送りいたします。