まずは、KMailからGmailサービスを利用する方法だ。Kmailを立ち上げ、「Settings（設定）」メニューから「Configure KMail（KMailを設定）」を選択し、「Accounts（アカウント）」タブの「Add（追加）」をクリックして、先に受信側のアカウント設定を行う。アカウントの種類には「IMAP」を選択し、アカウント名には表示用の名前（ここでは「Gmail」とする）を、ログイン情報の各項目にはメールアドレス（たとえば「johnsmith@gmail.com」）とパスワードを入力する。また、ホストは「imap.gmail.com」、ポート番号は「993」と指定する。続いて「Security（セキュリティ）」タブに移り、「Use SSL for secure mail download（SSLを使用してメールを取得）」にチェックを入れる。「OK」をクリックし、今度は「Sending（送信）」タブに切り替えて「Add（追加）」をクリックし、送信側のアカウント設定を行う。アカウントの種類は「SMTP」とし、表示用の名前を入力したら、ホストには「smtp.gmail.com」、ポート番号には「465」を指定する。さらに「Server requires authentication（サーバで認証を行う）」にチェックを入れ、ログイン情報の箇所にメールアドレス（johnsmith@gmail.com）とパスワードを入力する。最後に「Security（セキュリティ）」タブに移り、暗号化を「SSL」、認証方式を「plain（平文）」にすれば、設定は完了だ。
これで、KMailを使ってGmailアカウントにログインでき、すべての項目が「[Gmail]」の下に表示されるはずだ。また、KMailとGmailでごみ箱（trash）を同期させたいこともある。その場合は、再び「Settings（設定）」→「Configure KMail（KMailを設定）」を選択し、「Accounts（アカウント）」タブをクリックしてGmailアカウントに関する設定を変更する。といっても「Trash Folder（ごみ箱フォルダ）」の項目を「/[Gmail]/Trash」とするだけでよい。