まず、OOoスイートの表計算ソフトCalcを立ち上げる。1行目の2つのカラムにそれぞれ「DATE」（日付）、「EVENT」（予定）と入力する。「DATE」のすぐ下のセルには、カレンダーの開始日を入れる（たとえば「2008/01/01」）。このセルの右下隅に表示されている小さな黒い四角を下方へとドラッグし、カレンダーの最終日にする日付が現われたところでドラッグ操作を止める。「EVENT」のカラムには、カレンダー上に表示したい予定を該当する日付の隣に記入する。予定の記入がすべて終わったら、このデータをdBASE（拡張子は.dbf）ファイルとして保存する。今ではOOoにも優れたデータベース機能が備わっているが、dBASEファイルを使ったほうが差し込み印刷の処理は簡単になる。
このdBASEファイルを差し込み印刷で使うには、OOoにデータベースとして登録する必要がある。新規データベースの作成に取りかかり（「ファイル」→「新規作成」→「データベース」を選択）、開いたウィザードで「既存のデータベースに接続」、「dBASE」を選択する。次のステップに進んで「ブラウズ」ボタンを押し、先ほど保存したdBASEファイルのあるディレクトリを指定する。OOoでは、指定したディレクトリが“データベース”として、dBASEファイルがテーブルとしてそれぞれ処理される。なお、このディレクトリにはその他のタイプのファイルが存在しても構わない。データベース操作では無視されるからだ。ウィザードの次のステップでは、OOoへのデータベース登録は行うが（「はい、登録します」を選択）、「データベースを開いて編集します」と「テーブルウィザードを使ってテーブルを作成します」のチェックは外しておく。あとは「完了」ボタンを押してデータベース接続に名前を付ければ、カレンダー用データの準備は完了だ。
カレンダー自体の作成には、ワープロソフトのWriterを使う。カレンダーの大きさは、レターサイズの4分の1にする。そのためには、OOoの「パンフレット」印刷機能を使うのが簡単だ。用紙サイズの書式を「ユーザー」にして、幅を5.5インチ（約14cm）、高さを8.5インチ（約22cm）に設定する。また、カレンダーのページは上半分に配置する。ページに日付を入れるには、「挿入」→「フィールド」→「その他…」を選択し、表示される「フィールド」ダイアログの「データベース」タブをクリックする。
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| OOoで作成する日めくりカレンダー |
「メールマージフィールド」を選択し、先ほど名前を付けたデータベース接続とdBASEテーブルを順に展開すると、フィールドの一覧が表示される。「DATE」をクリックし、「書式」セクションの「ユーザー定義」を選択し、隣のドロップダウンリストは「その他の書式…」にする。すると「数の書式」ダイアログが表示されるので、「書式コード」フィールドに「NNN」」と入力して「OK」をクリックする。「フィールド」ダイアログで「挿入」ボタンをクリックすると、ドキュメント中に「<DATE>」という灰色のタグが追加される。これは、各ページを印刷したときにフルスペルの曜日（英語表記）で置き換えられる部分だ。同様の処理をあと2回行うが、それぞれの「書式コード」フィールドには「MMMM」（月）、「D」（日）と入力する。最後に、ドキュメントの下のほうに「EVENT」フィールドを特別な書式を指定せずに挿入する。
こうしてドキュメントに追加した4つのタグを、フォントスタイル、サイズ、センタリングなどの表示属性を調整しながら、好きなようにレイアウトする。ただし、ここでもレイアウトはページの上半分だけを占めるようにすること。レイアウトが完成したら、テキストの末尾にカーソルを置いた状態で再び「挿入」->「フィールド」->「その他…」を選択し、「フィールド」ダイアログの「データベース」タブを表示して「次のレコード」を選択する。先ほどのdBASEファイル名を選択した状態にして、「挿入」をクリックする。すると、ドキュメント中にラベル表示のない小さな灰色のブロックが追加される。続いて、ページ上半分のすべての記述（ただし、「次のレコード」ブロックは含めずに）をコピーし、真ん中でページを切る際に十分な余白が残るようにして、ページの下半分にペーストする。