実のところOoGdocsIntegratorというのは誤解を生じさせかねない名称であり、この機能拡張はGoogle DocsだけでなくZoho Writerにも対応しているのであって、むしろ前者より後者の方が親和性は高いくらいだ。
OoGdocsIntegratorはJavaで記述されているので、各自のマシンにJava Runtime Environmentをインストールした上でOpenOffice.orgでの有効化をしておかなくてはならない。この設定はTools→Options→OpenOffice.org→Javaを選択することで行えばよく、ここでSunのJava Runtime Environmentを選択した後にOKをクリックし、OpenOffice.orgを再起動させる。
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| OoGdocsIntegrator |
OoGdocsIntegrator本体のインストール手順としては、まず最初にプロジェクトの配布サイトから同機能拡張の最新バージョンをダウンロードしておく。次にOpenOffice.orgにて、Tools→Extension ManagerにあるMy Extensionを選び、Addボタンをクリックして、先にダウンロードしておいた.oxtファイルを選択する。最後にOpenをクリックして機能拡張のインストールを完了させてOpenOffice.orgを再起動させる。
OoGdocsIntegratorに装備されているすべての機能は、メインツールバーに追加されるOOIntegratorというメニューから呼び出す仕様になっている。ただしこれらの機能を使用するにはいくつかの初期設定が必要で、各自の取得したGoogle DocsおよびZohoのログイン情報を、OOIntegrator→Settingsにある設定フィールドに登録しておかなくてはならない。その後Connectボタンをクリックすることで個々のサービスへの接続が行われ、これによりOoGdocsIntegratorが使用可能となる。