Web上には、通常のWebページ以外にもオフィス文書などのドキュメントが公開されているケースがある。例えば、報告書や統計などといった類だ。これらの文書を閲覧する場合、ファイルをダウンロードしてMicrosoft Officeなどで開くという手順を踏むことになる。Firefoxでは「次のファイルを開こうとしています」というダイアログが出るので、そこから「プログラムで開く」の「Microsoft Excel（既定）」などや、「ファイルを保存する」を選択している人がほとんどのはずだ。
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| 図1：設定ウィザード |
しかし最近は、「Googleドキュメント」を代表とする、オフィス文書を開くことが可能なオンラインサービスが登場しており、それを利用している人も多いことだろう。こうしたサービスの利点は、オフィスアプリケーションをインストールしていない環境でも、オフィス文書が開けることだ。しかし、ブラウザから自動的に起動することが可能なローカルにインストールされたアプリケーションと異なり、これらのサービスの場合は、いったんファイルをダウンロードしてから、あらためてアップロードするという手間がかかる。
この手間を無くしてくれるのが、「 Open IT Online 」というFirefoxアドオンだ。Open IT Onlineを利用することで、Web上で公開されているオフィス文書などを、Web上のアプリケーションで開くことが可能となるのだ。つまり、公開文書を閲覧するためだけに、Microsoft Officeを導入する必要がなくなるというわけだ。
Open IT Onlineのインストールは、FirefoxアドオンサイトのOpen IT Onlineのページから簡単に行える。「Firefoxへインストール」をクリックして、確認ダイアログが表示されたら、「今すぐインストール」ボタンをクリック、指示に従いFirefoxを再起動しよう。インストール直後は、ほかのアドオンと同様にアドオンダイアログが表示されるが、同時に設定ウィザードが表示される（図1）。ここで設定するのは、ファイルを開くオンラインオフィスアプリケーションだ。
まず、ドキュメントを開く方法として、大きく「文章」と「画像」のカテゴリに分け、それぞれにどのサービスを利用するか設定することになる。文章系は6つ、画像系は4つのサービスから選択可能だ。
| 文書系 | 画像系 |
|---|---|
| Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show | Snipshot |
| Zoho Viewer | Picnic |
| Google Docs | Pixlr |
| Google Apps | Bilder Editieren |
| ThinkFree Viewer | |
| Vuzit |
ただロゴが表示されているだけでは、どういうサービスか分からない、という人もいるかもしれないが、大丈夫。ロゴ上にマウスカーソルを合わせることで、ポップアップでどのようなアプリケーションなのか簡単な説明を読むことができる（図2）。なお、設定は後から変更することが可能なので、まずは説明を読んで良さそうに思ったものを設定すればよいだろう。
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| 図2：各サービスの説明がポップアップで表示される | 図3：拡張子ごとの詳細設定 |
それぞれ選択すると、右下の「詳細設定」ボタンがクリックできるようになる。これをクリックすると、「文章」（doc、rtf、odt、swx）、「表計算」（xls、csv、ods、sxc）、「プレゼンテーション」（ppt、pps、odp、sxi）、「画像」（jpg、gif、png）といった具合に、各カテゴリの拡張子ごとに、より細かくサービスを設定することが可能となっている（図3）。
設定が終わると、ウィザード完了画面になるので、「利用規約を熟読し、これに同意します」にチェックを入れて「完了」をクリックすれば設定終了。新しいタブに、「Open IT Online」のWebページ（英語）が開くが、閉じてしまってもかまわない。なお、設定を後回しにしようと考えて、ウィザードの途中で「キャンセル」をクリックすると、Open IT Onlineがアンインストールされるので注意されたい。