FastMailMergeでOpenOffice.orgの差し込み印刷を使いやすくする

 複数のドキュメントを細部だけ変えて生成する差し込み印刷の機能は、OpenOffice.org Writerで使いづらい点の1つだ。この機能を日常的に使っている人はほとんどおらず、そのためのウィザードも煩雑であまり役に立たない。Writer本来の差し込み印刷の機能(「ツール」→「カスタマイズ」→「追加」→「ドキュメント」→「差し込み印刷」で使用可能になる)のほうがまだわかりやすいが、それでも元のドキュメントとデータソースの設定がややこしい。こうした方法に比べると、 FastMailMerge は単純明快で、その名のとおりすぐに使えるうってつけの代替ツールといえる。

何気なく使用していた最良のオフィススイートGo-OO

 Ubuntu、openSUSE、Debian、Mandrivaなどのディストリビューションを使用している場合、OpenOffice.orgを起動すると実行されるのは、「正式」版ではなくOpenOffice.orgのソースコードをベースとするオフィススイートGo-OOである。Go-OOには、ライセンスやビジネス上の理由によりSunには承認されていない(し、今後承認されることもおそらくない)各種拡張機能が含まれている。

地図グラフが作れるEuroOffice Map Chart

 人口統計や地理に関するデータをグラフ化したいとしよう。OpenOffice.orgのグラフ作成機能を使えば、棒グラフや円グラフ、さらに分解ドーナツグラフを使ってデータを表示できる。だが、それらのグラフを地図上に重ねて大州別、国別、地方別のデータを示すことはできない。そこで必要になるのが、 EuroOffice Map Chart Professional (EOMCP)というエクステンション(拡張機能)だ。多くのOpenOffice.orgエクステンションと違ってEOMCPは無料ではないが、その価格は妥当(9.90ユーロ=約12米ドル)で、無料体験版も利用できる。

StarOffice 9のリリースに垣間見るSunの一人相撲戦略

 StarOffice 9(編注:アジア地区では「StarSuite 9」)の現状を見ると、コメディアンのGraham Chapmanが一人相撲ならぬ“一人レスリング”をしていたモンティ・パイソン(Monty Python)の寸劇が思い起こされてならない。StarOfficeの謳い文句は“Microsoft Officeと同等のオフィススイート”というものであるが、その一方ではOpenOffice.orgに対抗するかのような形でマーケッティングやバンドルが同じような比重で行われているようであり、特に後者はSunの支援の下でStarOfficeと共通のコードベースにて構築されたフリーソフトウェアプロジェクトなのだ。しかもStarOffice 9に至るまで、両者の相違点はリリースされるごとに縮まってきており、こうなると“どのような潜在カスタマをターゲットとしているのか”という疑問が生じてくる。

OpenOffice.org Calcへの入力を効率化するDataForm

 スプレッドシートを、ちょっとしたデータベースとして利用する人もいるだろう。データベースよりもユーザーフレンドリーで、データ量がそれほど多くなければうまく処理することができるからだ。データベース向けのツールの中には、スプレッドシートにも適用可能なものもある。たとえばOpenOffice.org Calcの新しいエクステンションである DataForm は、スプレッドシートのデータの入力と検索を容易にすることを目的に、フォームのようなインターフェースを提供する。

Sun Presenter Console - 便利だが、マニュアルが欲しい

 Sun Presenter Console(SPC)はSun Microsystemsの最新のOpenOffice.org/StarOffice向け拡張プラグインである(現在はベータ版の最終段階)。Sun PDF Import Extension翻訳記事)、Sun Presentation MinimizerSun Weblog Publisherなど、昨年Sunから提供されたプラグインの中には一部に設計上の不備やバグらしきものがあるものも時折見られたが、いずれも非常に有用なものばかりなので、なぜ新機能として組み込まずにプラグインとして提供するのか訝しく思った方もおられるのではないだろうか。SPCも例外でない。この拡張プラグインには、プレゼンテーションのときスライドを別のモニタで確認できるようにする機能と、話を整理して手際よく発表するためのツールが用意されているが、セットアップの方法や使い方を説明するドキュメントは含まれていない。